Tuomiokapituli pyysi Kustavin, Pyhärannan, Taivassalon, Vehmaan ja Uudenkaupungin seurakuntia tekemään ehdotukset alueen seurakuntarakenteen kehittämistä koordinoivan ohjausryhmän jäseniksi.
Kaikkien mukana olevien seurakuntien piti nimetä jäseniä sekä luottamushenkilöistä että henkilöstön edustajista. Lisäksi ohjausryhmän sihteeriksi määrättiin hiippakuntasihteeri Mika Piittala ja puheenjohtajaksi kirkkoherra Juhana Markkula . Jäseneksi määrättiin myös lääninrovasti Antti Kallio , joka määrättiin myös ohjausryhmän varapuheenjohtajaksi.
Pyhärannasta ohjausryhmään nimettiin vt. kirkkoherra Matti Nikkanen , kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Helka Huttela , kirkkovaltuuston puheenjohtaja Mirja Kauppila-Laine sekä lapsi- ja nuorisotyönohjaaja Marika Pietilä . Kirkkoherraa lukuun ottamatta jokaiselle jäsenelle nimettiin varajäsen. Pyhärannan varajäseniä ovat Henri Sainio, Kari Vainio ja Anne-Maija Heilä .
Ohjausryhmän tehtävänä on edistää seurakuntien välistä sopimusta siitä, miten alueen seurakuntajakoa tulisi kehittää tulevaisuudessa. Jos seurakunnat eivät pysty muodostamaan yhteistä sopimusta, ohjausryhmän on annettava tuomiokapitulille oma ehdotuksensa siitä, miten rakennemuutos toteutetaan. Mahdollinen sopimus tai ohjausryhmän esitys voi olla erilainen kuin tuomiokapitulin aloitteessaan esittämä malli.
Tuomiokapitulin mallissa Pyhärannan ja Vehmaan seurakuntia esitetään liitettäväksi Uudenkaupungin seurakuntaan. Syyksi esitettiin, ettei seurakunnilla ole taloudellisia tai toiminnallisia edellytyksiä jatkaa itsenäisinä. Taivassalon ja Kustavin seurakuntien suhteen tuomiokapituli ei nähnyt akuuttia tarvetta liitoksille, mutta katsoi, että niiden olisi syytä harkita vakavissaan, pitäisikö liitos toteuttaa samanaikaisesti Pyhärannan ja Vehmaan liitosten kanssa.
