Aluehallintovirasto (Avi) on antanut pyyhkeitä Pyhärannan kunnan menettelytavoille, joista kaksi kunnan luottamushenkilöä oli tehnyt hallintokantelut. Kumpikin kantelu on koskenut sitä, että kunta on toimittanut osan pyydetyistä asiakirjoista kantelijoille huomattavalla viipeellä ja osaa pyydetyistä asiakirjoista ei ole toimitettu useammista tietopyynnöistä huolimatta lainkaan.
Kantelut koskevat vuotta 2022, jolloin Pyhärannan vs. kunnanjohtajana toimi Merja Koski.
Avi toteaa yksiselitteisesti, että kunnan ja kunnanjohtajan menettely on ollut kummankin kantelijan kohdalla moitittavaa.
”Pyhärannassa julkisia asiakirjoja on käsitelty salassa pidettävinä asiakirjoina.”
TOINEN kantelija oli pyytänyt useampaan kertaan ja useamman kuukauden aikana tositteita kunnan ostolaskuista. Toinen kantelija puolestaan oli pyytänyt kunnalta Ihoden päiväkodin vuokrasopimusta sekä kunnanviraston tiloiksi vuokrattujen tilojen vuokrasopimusta.
Avi muistuttaa antamissaan päätöksissä, että viranomaisten asiakirjat ovat lähtökohtaisesti julkisia ellei laissa erikseen toisin säädetä. Mikäli julkiseen asiakirjaan sisältyy salassa pidettäviä tietoja, tulee asiakirjan salaiset kohdat poistaa, mutta muilta osin asiakirja on tietopyynnön tehneelle luovutettava. Pyhärannassa julkisia asiakirjoja on käsitelty salassa pidettävinä asiakirjoina.
Lain mukaan tieto julkisesta asiakirjasta on annettava viimeistään kuukauden kuluessa. Pyhäranta ei ole noudattanut lakia, sillä se ei ole toimittanut pyydettyjä julkisia asiakirjoja lainkaan tai jopa kuukausien viipeellä.
Avi toteaa lisäksi kunnanjohtajan kielenkäytöstä välittyvän epäasiallista suhtautumista toisen kantelijan tekemiin tietopyyntöihin.