Laitilan kaupunki ja Pyhärannan kunta ovat viimeisen vuoden ajan valmistelleet sopimusta, jonka mukaan Laitilan kaupunki ryhtyy tuottamaan Pyhärannan kirjastopalveluita. Sopimusluonnos esitellään ensi viikolla sekä Laitilan sivistysvaliokunnassa että Pyhärannan sivistyslautakunnassa.
Yksi käytännön muutos on se, että Pyhärannan kirjastossa työskentelevä kirjastovirkailija siirtyy Laitilan kaupungin palvelukseen. Tämä tarkoittaa sitä, että hän saa tuekseen työyhteisön ja esihenkilön.
– Lisäksi hänelle voidaan taata ammattitaitoa ylläpitävät koulutukset, joita hän ei ole täällä ollessaan voinut suorittaa, Pyhärannan vt. kirjastotoimenjohtaja Marja-Liisa Mutka kertoo.
Asiakkaille muutos näkyy ennen kaikkea siinä, että kirjaston toiminta on varmemmalla pohjalla eikä sitä jouduta sulkemaan esimerkiksi sairastapausten vuoksi.
– Myös meidän koululaistemme kannalta tämä on todella hyvä juttu, koska Laitilassa on ammattimainen lastenkirjaston hoitaja, joka tekee hyvää kouluyhteistyötä. Nyt mekin saamme sen palvelun, Mutka iloitsee.
Aiemmin Pyhäranta on ostanut palvelun Laitilalta, mutta toiminta on ollut epäsäännöllistä. Yhteistyösopimuksen myötä kouluyhteistyöstä tulee suunnitelmallisempaa kuin aiemmin.
Eläkkeeltä Pyhärannan kirjastotoimenjohtajan tehtävää hoitamaan tulleen Mutkan tehtävänä on ollut löytää Pyhärannan kirjastopalveluille pysyvä ratkaisu. Pyhärannassa pitkään työskennelleen kirjastonhoitajan irtisanouduttua joitain vuosia sitten, on kunnassa eletty väliaikaisratkaisujen varassa. Tämä on herättänyt myös Lounais-Suomen aluehallintoviraston huolen.
Mutka on tehnyt paljon selvitystyötä jo ennen sopimusneuvottelujen aloittamista. Hän etsi muista kunnista mallia siihen, miten yhteistyö olisi paras järjestää. Valmisteilla olevaan sopimukseen on haettu mallia muun muassa Nakkilan ja Porin välisestä sopimuksesta. Se, että toinen kunta ottaa toisen kirjastopalvelut vastuulleen, ei siis ole ennenkuulumatonta vaikkei tosin kovin yleistäkään.
– Ehkä tämän voisi ajatella olevan Varsinais-Suomen pilottihanke, Laitilan sivistysjohtaja Susanne Laaksonen sanoo.
Sopimuksen laatimista helpotti se, että kummatkin kirjastot kuuluvat samaan Vaski-kirjastoyhteistyöhön. Sopimukseen kuuluu, että jokaisella Vaski-kirjastoihin kuuluvalla kunnalla on tiettyjä velvoitteita ja myös mahdollisuus nimetä edustajansa Vaski-kirjastojen yhteiseen toimielimeen.
Jatkossa Laitila vastaa myös Pyhärannan Vaski-yhteistyöhön liittyvistä velvoitteista. Mutka kertoo, että Vaski-kirjastossa selvitetään parhaillaan tehdäänkö Pyhärannan sopimukseen tämän vuoksi muutoksia vai riittääkö, että asiat on kirjattu Laitilan ja Pyhärannan keskinäiseen sopimukseen.
Jos sopimus hyväksytään molemmissa kunnissa, Pyhärannan lakisääteisten palveluiden tulevaisuus on turvattu. Pyhärannan kunnanjohtaja Jukka Laihon mukaan sopimus merkitsee ennen kaikkea toimintavarmuutta.
– Toiseksi tämä mahdollistaa kirjastopalveluiden kehittämisen, Pyhärannan Laiho kertoo.
Laaksonen kuvailee sopimusta askeleeksi lähempään yhteistyöhön.
– Tulevaisuudessa kuntien tulisi tehdä yhteistyötä entistä tiiviimmin ja pohtia palveluiden järjestämistä yhteistyössä, Laaksonen sanoo.
Vuoden vaihteesta alkaen päätökset kirjaston aukioloajoista tehdään Laitilassa. Kirjaston aukioloaikoihin ei kuitenkaan tässä vaiheessa ole tiedossa suurempia muutoksia. Kirjasto on jatkossakin maanantaisin ja sunnuntaisin suljettuna.
– Paitsi, että kun saamme itsepalvelukirjaston toimimaan, kirjasto voi olla omatoimisille käyttäjille avoinna myös sunnuntaisin, Mutka kertoo.
Itsepalvelukirjastoa varten on laitteet jo hankittu, mutta niitä ei ole vielä asennettu. Tämä johtuu siitä, että Ihodessa sijaitsevaan kirjastorakennukseen on tehtävä pieniä muutostöitä ennen kuin itsepalvelukirjasto voi avata ovensa.
Pyhärannassa on suunniteltu, että myös Reilaan ja Rohdaisiin avattaisiin itsepalveluperiaatteella toimivat sivukirjastot. Näihin suunnitelmiin yhteistyösopimus Laitilan kanssa ei vaikuta. Molemmista kunnista kerrotaan, että hanketta edistetään tiiviissä yhteistyössä.
Sopimukseen kuuluu, että Pyhäranta vastaa jatkossakin omista kiinteistöistään. Tämä tarkoittaa sitä, että Pyhäranta järjestää tilat ja laitteet omatoimikirjastolle, ja Laitila järjestää niihin palvelun.
– Reilassa omatoimikirjastoa on suunniteltu koulun yhteyteen. Siellä on jo sisäänkäynti, mutta se vaatii tietysti hiukan muutostöitä, Ihoden koulun rehtori ja sivistyslautakunnan esittelijänä toimiva Henri Aitakari sanoo.
Kun sivukirjastot valmistuvat Pyhärannan kirjastovirkailija voi työskennellä myös niissä. Tämä tarkoittaa sitä, että Ihodessa osa aukioloajoista voi toimia itsepalveluperiaatteella.
Rohdaisten kylän sivukirjaston paikkaa ei ole vielä päätetty. Kaikki riippuu siitä, mitä Varha päättää Pyhärannan terveysaseman vuokrasopimuksen jatkosta. On melko todennäköistä, että Varhalla on jatkossa tarvetta enää vain yhdelle työhuoneelle.
Kunnanjohtaja Laihon mukaan neuvottelujen lopputulos on kuitenkin yhä auki. Kun terveysaseman kohtalo selviää, kunnassa voidaan alkaa paremmin suunnitella, miten kunnan toiminnot voitaisiin parhaalla mahdollisella tavalla sijoittaa olemassaoleviin kiinteistöihin.
Tulevaisuudessa, kunhan kyliin suunnitellut omatoimikirjastot saadaan auki, kunnassa voidaan miettiä tarkemmin myös kirjastoautopalveluiden jatkoa. Kirjastoautopalvelut eivät ole nyt valmisteilla olevan sopimuksen piirissä vaan Pyhärannassa vierailee myös ensi vuonna kirjastoautoja sekä Laitilasta että Raumalta.
– Kun omatoimikirjastot saadaan valmiiksi, voidaan arvioida, onko kirjastoautoille enää tarvetta. Todennäköisesti voisimme jättää ne pois, Laiho kertoo.
Mitä seuraavaksi?
Ensi viikolla kirjastoyhteistyösopimus käsitellään sekä Laitilan sivistysvaliokunnassa että Pyhärannan sivistyslautakunnassa.
Pyhärannan sivistyslautakunnan kokous on keskiviikkona, ja Laitilan sivistysvaliokunta kokoontuu torstaina.
Molemmissa kunnissa asia etenee kunnan- tai kaupunginhallituksen kautta valtuustojen käsittelyyn, jotka saanevat sopimuksen pöydilleen joulukuussa.
Jos sopimus hyväksytään kaikissa luottamuselimissä, se astuu voimaan vuoden vaihteessa.
MUOKATTU 11.11. KELLO 5.56. KORJATTU TIETO KIRJASTON AUKIOLOAJOISTA. TOISIN KUIN JUTUSSA ALUNPERIN VÄITETTIIN KIRJASTO ON TÄLLÄ HETKELLÄ AUKI MYÖS LAUANTAISIN.
